ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) является документом, который определяет позицию и намерения Общества с ограниченной ответственностью «ГОРОД», ОГРН 1067746261934 (далее — Общество) в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и достоинства в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и другими нормативно-правовыми актами в целях обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке Обществом их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений Общества.
Действие Политики распространяется на персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств, при этом обработка персональных данных работников Общества производится в соответствии с локально нормативными актами Общества.
Общество периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. Общество рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений. Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике или с момента опубликования на сайте.

Термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);
Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Общество — Общество с ограниченной ответственностью «ГОРОД», ОГН 1067746261934;
Обработчик — любое лицо, которое на основании поручения (договора) с Обществом осуществляет обработку персональных данных по поручению Общества, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Общество несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик несет ответственность перед Обществом.
Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.

Принципы обработки персональных данных в Обществе

При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:

законности и справедливости;
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
прозрачности обработки персональных данных: субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее также — «Закон о персональных данных»), ст. 53 Федерального закона РФ от 07.07.2003 г., №126-ФЗ «О связи», Гражданским, Налоговым, Трудовым кодексами Российской Федерации, Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 01.04.996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Уставом Общества и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных.
Основанием обработки является:
- Договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных, а также договоры, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- Защита прав и законных интересов Общества и третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- Участие Общества в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- Достижение целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных на Общество законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.
- Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
- Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

Цели обработки персональных данных. Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъектов персональных данных

Общество обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных.
Цели обработки персональных данных и категории субъектов и персональных данных Общества указаны в Приложении № 1 к Политике.
Общество не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные. Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется исключительно в соответствии с действующим законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ.

Срок обработки и хранения персональных данных. Условия для прекращения обработки персональных данных

Общество обрабатывает персональные данные:
- В течение срока, предусмотренного законом, договором, или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- До достижения целей обработки персональных данных, либо до получения требования субъекта персональных о прекращении обработки персональных данных и/или отзыва согласия на обработку его персональных данных и отсутствия правовых оснований на обработку персональных данных, предусмотренных законом.
Условиями для прекращения обработки персональных данных в Обществе могут быть:
- достижение целей обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия на обработку персональных данных или договора с субъектом персональных данных;
- отзыв субъектом согласия персональных данных на обработку его персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки);
- выявление неправомерной обработки персональных данных;
- ликвидация Общества.

Условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Обществом как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Общество не предоставляет и не раскрывает персональные данные третьим лицам без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ.
По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы федеральной службы безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, отраслевыми стандартами, обязательными для исполнения.
В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, Общество проверяет полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта только при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.
Публикация (распространение) персональных данных для неограниченного круга лиц, в том числе на сайте Общества, может осуществляться только на основании отдельного согласия субъекта персональных данных.
Общество в праве поручить обработку персональных данных третьим лицам (Обработчикам), которые привлекаются Обществом к обработке или которым передаются персональные данные в указанных выше целях в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:
- аффилированные лица Общества для целей обеспечения внутригруппового взаимодействия;
- контрагенты Общества, оказывающие услуги, связанные с исполнением договоров, стороной либо выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных, услуги поддержки и функционирования используемых информационных систем, платежных систем, услуги по предоставлению рекламно-информационных услуг, иные услуги, приобретаемые Обществом в указанных выше целях;
Общество привлекает третьих лиц к обработке полученных персональных данных и/или передает им полученные данные, а также получает от них данные в указанных целях без дополнительного согласия субъекта при условии обеспечения указанными третьими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке. Допускается обработка персональных данных указанными третьими лицами с использованием и без использования средств автоматизации, а также совершение ими любых действий по обработке персональных данных, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Обработка персональных данных третьим лицом может осуществляться только на основании поручения (договора), в котором определены перечень действий (операций), которые будут осуществляться с персональными данными, и цели обработки, а также положения по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе требования не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также требования в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Общество обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и иными соответствующими нормативными актами.
Хранение персональные данных осуществляется на материальных (бумажных) носителях и в электронном виде. При хранении материальных носителей установлены меры, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним. Право доступа к определенным персональным данным субъектов имеют (получают) работники Обществе, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей и которые наделены соответствующими полномочиями и правами доступа к персональным данным в соответствии с внутренним нормативным документом Общества.
Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами и возможность восстановления их текста. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в журнале регистрации в информационной системе персональных данных в соответствии с требованиями, установленными к документированию уничтожения персональных данных.
При обработке персональных данных на сайте Общества, последнее руководствуется следующим:
- Субъект персональных данных может самостоятельно предоставить Обществу свои персональные данные и согласие на их обработку.
- Во время посещения субъектами персональных данных сайта Общества и использования его функционала возможен сбор технической информации с использованием различных технологий и способов, включая технологии «cookies», которые позволяют отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования, а также оптимизировать маркетинговые активности в сети Интернет.
- Общество может обрабатывать информацию, содержащуюся в файлах cookies; порядок обработки файлов cookies установлен в Приложении №2 к Политике и является ее неотъемлемой частью.
- В помещениях Общества ведется видеонаблюдение в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, защиты их жизни и здоровья и обеспечения сохранности имущества.

Конфиденциальность персональных данных

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, выполнения положений договора гражданско-правового характера, стороной которого является субъект персональных данных, и в связи с оказанием Обществом услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ.
Лица, получившие доступ к конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не имеют права сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам без письменного согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством РФ.
Лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

Права Субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
- наименование и местонахождение Общества, сведения о лицах (за исключением работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона РФ;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным федеральным законом РФ;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами РФ.
Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Субъект персональных данных вправе, в том числе, отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего запроса по адресу электронной почты Общества ooogorodgorod@mail.ru, при условии подписания отзыва квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», или путем направления соответствующего заявления на почтовый адрес Общества 127106, г. Москва, Гостиничный пр-д, д. 4Б, этаж 2, пом. I, ком. №11
При получении запроса субъекта персональных данных о получении информации, касающейся обработки персональных данных, Общество обязуется безвозмездно в доступной форме предоставить субъекту такую информацию в срок, установленный законодательством.
Общество блокирует персональные данные на период внутренней проверки в случае выявления:
- Неправомерной обработки персональных данных;
- Выявления неточных персональных данных;
- Отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, установленного законодательством в области персональных данных или в локальных нормативных актах.
Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных, субъект персональных данных может обратиться по адресу электронной почты ooogorodgorod@mail.ru, либо направить письменное обращение на почтовый адрес Общества 127106, г. Москва, Гостиничный пр-д, д. 4Б, этаж 2, пом. I, ком. №11

Меры, направленные на обеспечение выполнения Обществом обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1., 19. Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Общество принимает все предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.
При обработке персональных данных Общество:
- Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- Принимает локальные нормативные акты, определяющие политику в области обработки и защиты персональных данных;
- Осуществляет периодический внутренний контроль соответствия процессов обработки персональных данных действующему законодательству;
- Проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения их прав и требований законодательства;
- Определяет реестр должностей и порядок доступа работников к информационным ресурсам, содержащим персональные данные, обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;
- В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, применяет средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия. Ввод в эксплуатацию новых информационных систем производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- Ведет учет обрабатываемых в Обществе категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных;
- Ведет учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Общества, в которых обрабатываются персональные данные;
- Определяет необходимый уровень защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Общества. Определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
В рамках системы защиты персональных данных Общество обеспечивает:
- охрану здания, включая помещения, в которых находятся технические средства информационных систем персональных данных;
- оборудование помещений Общества запирающимися дверями, системой видеонаблюдения запирающимися шкафами;
- применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, анализа защищенности, резервного копирования, межсетевых экранов, средств защиты от утечек информации;
- реализацию процедуры установления правил доступа/ограничения доступа к персональным данным;
- ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, по необходимости проводит обучение своих работников и доводит до их сведения требования законодательства Российской Федерации.
Общество несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для обеспечения неограниченного доступа к Политике Общества в отношении обработки персональных данных и сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте Общества https://gorodbc.ru

Ответственность

Ответственность работников и должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Общества.

Приложения:

Цели обработки персональных данных и категории субъектов и персональных данных
Порядок обработки файлов cookies

Приложение № 1

к Политике обработки персональных данных ООО «ГОРОД»

Цель 1	Обеспечение беспрепятственного эффективного информационного взаимодействия работников Общества между собой и с работниками (представителями) аффилированных лиц и партнеров, контрагентов Общества
Категории ПДн	фамилия; имя; отчество; сведения о должности, структурном подразделении, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты (личные/корпоративные)); идентификаторы в автоматизированных системах; число и месяц рождения.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	работники Общества, работники аффилированных лиц, работники партнеров, контрагентов
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Цель 2	Обеспечение работникам Общества трудовых прав и предоставленных трудовых гарантий, обеспечение и регулирование трудовых и производственных процессов, информационное обеспечение, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, выполнении трудовых и служебных функций, обеспечение инструментами выполнения должностных обязанностей, обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, организация и проведение корпоративных мероприятий, с обработкой только тех категорий персональных данных, которые необходимы для соответствующего взаимодействия
Категории ПДн	фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; фотографическое изображение; место работы; телефонный абонентский номер и адрес электронной почты (служебный, личный); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения об отношении к воинской обязанности и о воинском учете; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности, включая сведения с предыдущих мест работы; сведения о выплатах и удержаниях, полученных при выполнении трудовых обязанностей; данные о категориях для премирования, коэффициенты и суммы премирования; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения об аттестации; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); идентификатор (ID Пользователя) в информационных системах Общества; информация из системы учета посещений; табельный номер; банковские реквизиты счета и номер банковской карты; сведения о водительском удостоверении; сведения о выданных доверенностях; сведения о социальных льготах и информация о фактах, являющихся основанием для предоставления гарантий и льгот, предусмотренных нормативно правовыми актами в сфере трудового законодательства Российской Федерации, направленные на получение работником каких-либо социальных гарантий и льгот; результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; результаты, проведенных оценочных мероприятий/тестирований; сведения о достижениях; сведения о награждениях и поощрениях.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	работники Общества, бывшие работники Общества, родственники работников Общества
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Цель 3	Привлечение и отбор кандидатов для трудоустройства в Обществе и его аффилированных лицах, содействие в дальнейшем трудоустройстве в Общество или его аффилированных лицах и формирование в этих целях кадрового резерва
Категории ПДн	фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; адрес места жительства; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; место учебы или работы; трудовая деятельность, стаж работы; отношение к воинской обязанности; состояние в браке, наличие детей.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	соискатели (кандидаты) на вакантные должности; лица, находящиеся в кадровом резерве
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Цель 4	Осуществление информационно-справочного обслуживания физических лиц, предоставление информации об услугах Общества и партнеров Общества посредством интернет-сайта, платформ, мобильного приложения, сервисов.
Категории ПДн	файлы-cookie; сведения, собираемые посредством метрических программ Яндекс.Метрика.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	посетители сайтов Общества, потенциальные клиенты Общества
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Цель 5	Исполнение обязанностей по заключенным Обществом договорам, исполнение сделки, договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, в том числе договоров об оказании услуг, о предоставлении услуг и сервисов Общества и третьих лиц — партнеров Общества, на основании заключенных договоров
Категории ПДн	фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес электронной почты, адрес регистрации, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	лица, обработка персональных данных которых поручена Обществу на основании договоров, заключенных с другими операторами обработки персональных данных (в том числе пользователей приложений/сервисов, работников контрагентов по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом и др.) и физические лица, заключившие договор, на основании и во исполнение которого Общество предоставляет услуги; уполномоченные представители вышеперечисленных субъектов персональных данных
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Цель 6	Обеспечение соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с обработкой только тех категорий персональных данных, которые необходимы для соблюдения требований соответствующего нормативного правового акта.
Категории ПДн	фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер мобильного телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; должность; реквизиты документа, удостоверяющего личность; дата и место рождения; доли владения в юридических лицах; место работы; образование, в том числе наименование учебного заведения, дата его окончания, присвоенная квалификация, специальность; прошлая трудовая деятельность, профессия; фотоизображение; сведения о выплатах; реквизиты банковского счета; информация о владении иностранными языками, навыках.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	физические лица, в отношении которых предоставляется информация по запросам уполномоченных органов, в том числе органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, а также субъектов персональных данных; физические лица, в отношении которых обеспечивается выполнение требований нормативных правовых актов в части передачи информации третьим лицам; физические лица, обработка персональных данных которых осуществляется для организации бухгалтерского учета и налоговой отчетности; физические лица, персональные данные которых обрабатываются для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей, включая участников Общества и его бенефициаров, физических лиц, входящих в органы управления/органы контроля Общества/дочерних и зависимых обществ; уполномоченные представители.
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Цель 7	Участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов, содействие в отправлении правосудия защита прав и законных интересов, включая использование всех доступных средств правовой защиты и возможностей по ограничению объема наносимого вреда, делегирование (оформление) полномочий на представление интересов, формирование ответов на претензии и жалобы и иные обращения субъектов ПДн
Категории ПДн	фамилия, имя, отчество; дата рождения; гражданство; ИНН, СНИЛС, реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактный телефон; адрес электронной почты.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	клиенты, заключившие договоры об оказании услуг с Обществом; контрагенты — физические лица; работники Общества; уволенные работники Общества, администраторы доменных имен
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Цель 8	Взаимодействие в рамках договоров с контрагентами, организация и ведение нормальной хозяйственной деятельности Общества
Категории ПДн	фамилия, имя, отчество, номер телефона; адрес корпоративной электронной почты; реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, банковские реквизиты, должность.
Категории субъектов, ПДн которых обрабатываются	контрагенты — физические лица; представители и работники контрагента
Перечень действий с ПДн	сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Сроки обработки и хранения ПДн	До достижения цели обработки либо до истечения срока действия согласия/отзыва предоставленного субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не установлено законодательством
Способы обработки ПДн	смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Порядок уничтожения ПДн	определен в п 7.12. Политики

Приложение № 2

к Политике обработки персональных данных ООО «ГОРОД»

Порядок обработки информации, содержащейся в cookie-файлах

Cookie-файлы представляют собой фрагменты данных, которые сохраняются в браузере компьютера, мобильного телефона или другого устройства Посетителя после посещения им сайта Общества с указанного устройства. Cookie-файлы используются для поддержания работы веб-сайтов и сбора статистики.
Собираемая с помощью cookie-файлов информация, направляется на анализ использования сайта Посетителем, для его дальнейшей доработки в целях удобства, функциональности и информативности.
Сookie-файлах могут сохранять персональные данные при условии получения согласия Посетителя на их использование. Это обеспечивает защищенный вход Посетителя в его личный кабинет, что технически необходимо в целях безопасности и конфиденциальности.
При работе сайта Общество использует следующие типы cookie-файлов:
- Технические cookie-файлы. Использование указанных cookie-файлов нельзя запретить при посещении сайта Общества в связи с обеспечением ими корректной работы сайта Общества в целом. К указанному виду cookie-файлов относятся cookie-файлы, собирающие информацию о разрешении или запрете Посетителя использование других cookie-файлов с сайта Общества.
- Cookie-файлы сеанса посещения и cookie-файлы предпочтений Посетителя. Данные cookie-файлы позволяют Посетителю войти в защищенные разделы сайта, добавлять товары в корзину или воспользоваться системой электронных платежей. Срок действия таких cookie-файлов истекает по окончании сеанса посещения. Указанные cookie-файлы могут быть использованы Обществом в целях сбора статистики и сохранения сведений о предпочтениях и вариантов выбора времени для посещения сайта Посетителяем; в этом случае срок жизненного цикла таких cookie-файлов не превышает одного года с даты создания.
- Аналитические файлы cookie. Указанные средства веб-аналитики используются Обществом для анализа использования сайта Посетителем и получения исходных данных для улучшения коммерческих предложений. Полученная при этом информация может передаваться в анонимной форме на сервер службы веб-аналитики, сохраняться и обрабатываться там. Общество может использовать аналитические инструменты и соответствующие cookie-файлы следующих поставщиков услуг:
  - Яндекс.Метрика: Политика конфиденциальности Яндекс.
  - Веб-маяки — небольшие графические изображения (также называемые «пиксельными тегами» или «чистыми GIF»), которые могут размещаться на сайте и внедряться в сервисы Общества, приложения, сообщения и инструменты. Веб-маяки могут использоваться для различных целей, включая оценку эффективности работы сайта, мониторинг количества Посетителей и их поведения на сайте, определение доли реально прочитанных электронных писем от общего числа всех отправленных писем, контроль эффективности рекламы Общества и подсчёт количества фактически просмотренных страниц, статей и ссылок.
  - Аналогичные технологии для хранения информации — технологии, позволяющие записывать определённую информацию в кэш-память веб-браузера или в память устройства с помощью локальных объектов общего пользования или локально сохраняемых данных, таких как cookie-файлы формата Flash и HTML 5 и прочие элементы прикладного программного обеспечения для интернета. Указанные технологии могут применяться во всех используемых веб-браузерах. В некоторых случаях управление использование локально сохраняемых данных с помощью веб-браузера в полном объёме невозможно и требует специальных инструментов. Подобные технологии хранения информации могут использоваться Обществом для защиты данных учетной записи Посетителя сайта или для выявления нестандартных действий при использовании браузера в целях предотвращения несанкционированного доступа к учетной записи Посетителя или оценки эффективности функционирования сайта, сервисов, приложений или инструментов.
- При первичном и/или последующих посещениях сайта Посетитель вправе разрешить или запретить использование cookie-файлов. Сookie-файлы автоматически принимают большинство браузеров; при этом Посетитель в любое время может самостоятельно удалить сохраненные cookie-файлы на любом своем устройстве, используемом для посещения сайта Общества. Дополнительно Посетитель вправе в любое время самостоятельно запретить использование на любом своем устройстве или всех устройствах вместе взятых любых или только определенных cookie-файлы.
- Общество обращает внимание Посетителя, что отключив cookie-файлы, Посетитель не сможете пользоваться некоторыми функциями, сервисами, инструментами и приложениями сайта Общества.